Outra função que o departamento de contabilidade desempenha na organização é a entrega de demonstrações financeiras. O principal motivo pelo qual o departamento de contabilidade coleta informações financeiras é para preparar relatórios e demonstrações financeiras precisos. As empresas dependem desses relatórios financeiros para tomar melhores decisões, fazer previsões e preparar orçamentos. Esses relatórios, elaborados pelos departamentos de contabilidade, também incluem comunicações internas. Além disso, o lucro ou prejuízo pode ser melhor determinado e sustentado com a disponibilidade desses relatórios e demonstrações. O departamento de contabilidade também é responsável pela produção das demonstrações financeiras de fim de ano. A empresa utiliza esses relatórios para prospectar clientes, comunicar-se com investidores e outros profissionais que contribuem para o crescimento do negócio. Fornecer relatórios e demonstrações financeiras em intervalos regulares é uma função vital do departamento de contabilidade.
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Alguns exemplos de relatórios e demonstrações financeiras incluem o balanço patrimonial, a demonstração de resultados (demonstração de resultados) e a demonstração do fluxo de caixa. Conformidade Legal e Controle Financeiro – Outra função vital que todo departamento de contabilidade precisa dominar é monitorar e permanecer em conformidade com as leis financeiras relevantes. O departamento de contabilidade é responsável por lidar com as funções fiscais da empresa. Ele monitora toda a renda tributável que a empresa precisa pagar, reserva recursos para ela e garante pagamentos pontuais para evitar penalidades fiscais. Mantém a empresa em conformidade com as leis tributárias e monitora como as mudanças tributárias afetam os negócios. Os impostos que ela declara em nome da empresa incluem imposto de renda, imposto sobre vendas, imposto sobre propriedade e tarefas de franquia.